Un protocolo de ventas es un conjunto de pasos, estrategias y técnicas que una empresa o vendedor sigue para llevar a cabo un proceso de ventas de manera efectiva y sistemática. El objetivo principal de un protocolo de ventas es maximizar las oportunidades de cerrar una venta, brindar una experiencia positiva al cliente y garantizar que se cumplan los objetivos de ventas de la empresa. A continuación, te proporciono un protocolo de ventas general que puedes adaptar a tus necesidades específicas:
1. **Preparación y Conocimiento del Producto o Servicio:**
– Antes de iniciar cualquier proceso de ventas, es crucial comprender completamente el producto o servicio que estás vendiendo. Esto incluye características, beneficios, ventajas sobre la competencia, y posibles objeciones.
2. **Identificación del Cliente Ideal:**
– Define claramente quién es tu cliente ideal. Esto te ayudará a dirigir tus esfuerzos de ventas de manera más efectiva.
3. **Prospección:**
– Busca clientes potenciales que se ajusten al perfil del cliente ideal. Esto puede implicar la generación de leads a través de redes sociales, correo electrónico, eventos, llamadas en frío, entre otros.
4. **Establecer Contacto Inicial:**
– Inicia la conversación con el cliente potencial de manera amigable y profesional. Puedes utilizar el correo electrónico, una llamada telefónica o una reunión en persona según corresponda.
5. **Presentación y Demostración:**
– Presenta tu producto o servicio de manera clara y atractiva. Muestra cómo puede resolver los problemas o satisfacer las necesidades del cliente.
6. **Manejo de Objeciones:**
– Es probable que los clientes potenciales tengan preguntas o inquietudes. Prepárate para abordar estas objeciones de manera convincente.
7. **Negociación:**
– Si es necesario, negocia los términos de la venta, como el precio, las condiciones de pago y otros detalles.
8. **Cierre de la Venta:**
– Pide el pedido de manera directa y clara. Utiliza técnicas de cierre de ventas para facilitar el proceso.
9. **Seguimiento Postventa:**
– Una vez que se ha realizado la venta, asegúrate de brindar un excelente servicio postventa. Esto puede incluir seguimiento, asistencia técnica y garantías.
10. **Gestión de Datos:**
– Registra toda la información relevante sobre la venta en un sistema de gestión de clientes (CRM) para un seguimiento efectivo y para futuras referencias.
11. **Mejora Continua:**
– Evalúa regularmente tu protocolo de ventas y busca formas de mejorarlo. Aprende de tus éxitos y fracasos para ajustar tu enfoque de ventas.
12. **Formación y Desarrollo:**
– Proporciona capacitación continua a tu equipo de ventas para mantenerlos actualizados con las mejores prácticas y las últimas tendencias en ventas.
Recuerda que este protocolo de ventas es adaptable y puede variar según la industria, el tipo de producto o servicio, y las necesidades específicas de tu empresa. La clave es crear un proceso estructurado que te ayude a guiar a los clientes potenciales a través del ciclo de ventas de manera efectiva y a brindar un servicio excepcional.
Un protocolo de seguimiento a prospectos por llamada es un conjunto de pasos y mejores prácticas que un equipo de ventas o un representante de ventas sigue para mantener una comunicación efectiva con clientes potenciales (prospectos) a través de llamadas telefónicas. El objetivo principal es convertir a estos prospectos en clientes reales. A continuación, te proporciono un ejemplo de un protocolo de seguimiento por llamada:
**Paso 1: Preparación**
– Antes de realizar la llamada, investiga al prospecto. Averigua información relevante como su nombre, cargo, empresa, historial de interacciones anteriores, intereses y necesidades.
**Paso 2: Saludo y presentación**
– Al iniciar la llamada, saluda de manera amigable y profesional.
– Presenta tu nombre y la empresa que representas.
– Asegúrate de que el prospecto te reconozca y recuerde la conversación anterior si la hubo.
**Paso 3: Establecimiento de objetivos**
– Explica el propósito de la llamada de manera clara y concisa.
– Pregunta si el prospecto tiene tiempo para hablar o si es un buen momento para la conversación.
**Paso 4: Escucha activa**
– Escucha atentamente las necesidades y preocupaciones del prospecto.
– Haz preguntas abiertas para obtener información valiosa sobre sus desafíos y objetivos.
– Toma notas para registrar la información relevante.
**Paso 5: Propuesta de valor**
– Presenta tu producto o servicio de manera personalizada, destacando cómo puede resolver los problemas del prospecto o satisfacer sus necesidades.
– Destaca los beneficios y ventajas clave.
**Paso 6: Manejo de objeciones**
– Si el prospecto plantea objeciones o preocupaciones, aborda con empatía y proporciona respuestas adecuadas y soluciones.
– Trata de convertir las objeciones en oportunidades para la venta.
**Paso 7: Cierre de la llamada**
– Pregunta al prospecto si está interesado en seguir adelante o cuándo sería un buen momento para un seguimiento posterior.
– Confirma los próximos pasos y acuerdos.
**Paso 8: Seguimiento**
– Registra todos los detalles de la llamada en un sistema de gestión de relaciones con el cliente (CRM).
– Programa recordatorios para el seguimiento futuro, ya sea por correo electrónico, llamada telefónica o reunión.
**Paso 9: Envío de información adicional**
– Si es necesario, envía información adicional, como folletos, propuestas por whatsapp o correo electrónico.
**Paso 10: Seguimiento continuo**
– Realiza un seguimiento constante con el prospecto, adaptando tu enfoque a medida que avanzas en el proceso de ventas.
– Mantén un registro actualizado de todas las interacciones y actualiza la información del prospecto en el CRM.
Es importante personalizar este protocolo según las necesidades y el contexto de tu negocio, y ajustarlo a medida que obtengas más información sobre tus prospectos. Además, la consistencia y la paciencia son clave en el seguimiento de prospectos por llamada, ya que algunas conversiones pueden llevar tiempo.
Vivimos en la era de la conveniencia, donde la información está disponible las 24 horas del día, 7 días a la semana, puedes obtener casi cualquier cosa a pedido y todo está personalizado. Lo queremos todo, y lo queremos ahora.
Las empresas más innovadoras siempre han evolucionado en paralelo con el comportamiento humano, observando los cambios en las preferencias del consumidor que moldean cómo hacen marketing, venden y brindan servicio al cliente. Hoy en día, la paciencia de los compradores está en su punto más bajo. La velocidad es más importante que nunca. Muchos especialistas en marketing y vendedores recurren al software de chat en vivo, que durante mucho tiempo ha sido utilizado por equipos de servicio al cliente, como la nueva herramienta de moda que hará que la adquisición vuelva a funcionar. Pero pensar en el chat en vivo como simplemente una solución para la velocidad pasa por alto la oportunidad más grande.
Los consumidores modernos desean información fácil de navegar y honesta. Quieren interactuar con tu negocio en sus propios términos. Quieren que sus problemas se resuelvan rápida y completamente.
La velocidad es parte de esta ecuación, pero no es suficiente. La mayoría de las empresas están agregando el chat en vivo a un proceso de marketing, ventas y servicio al cliente que ya está desalineado. Y eso significa que el chat en vivo, por sí solo, no puede acelerar tu crecimiento.
Esto se debe a que la oportunidad del chat en vivo no se trata en absoluto del chat en vivo. Se trata de eliminar las líneas de falla entre tus equipos de marketing, ventas y servicio al cliente para que puedas hacer negocios según los términos de tus clientes.
La historia del chat en vivo trata sobre la conveniencia. Este es un punto de inflexión para tu negocio: configura el chat en vivo de la manera en que los compradores quieran usarlo y tienes la oportunidad de finalmente derribar las barreras entre los departamentos. Esa es una ventaja más grande de lo que el chat en vivo podría ofrecer por sí solo, y por eso estamos tan emocionados al respecto.
Principales conclusiones
Los consumidores desean utilizar el chat en vivo para comunicarse con tus equipos de marketing, ventas y servicio al cliente, pero la mayoría de las empresas solo permiten a los compradores chatear con UNO de estos tres equipos.
Casi 2/3 de los compradores esperan una respuesta en 10 minutos o menos para cualquier consulta de marketing, ventas o servicio al cliente.
Los compradores interactúan con las empresas a través de 13 canales diferentes, la mayoría de los cuales están desconectados.
Los empleados pasan el 10% de su tiempo reconciliando sistemas desconectados para asegurarse de que están respondiendo correctamente a las consultas de los compradores.
La expectativa de respuestas inmediatas deja poco margen para que las empresas oculten la falta de alineación en sus mercados. La verdadera oportunidad del chat en vivo es que finalmente podría obligar a las empresas a romper sus silos.
La evolución de la comunicación: la lenta marcha hacia la velocidad
La historia de la comunicación humana es la historia de eliminar obstáculos. Siempre hemos buscado formas de comunicarnos: mejores formas, más rápidas, más formas. Pasamos del correo a caballo, al correo postal, a los teléfonos, mensajes de texto, correos electrónicos y mensajes instantáneos.
Cada uno de estos avances redujo el tiempo de espera necesario entre una pregunta y una respuesta. A medida que las respuestas se hicieron más rápidas y fácilmente disponibles, el tiempo que estábamos dispuestos a esperar también disminuyó.
En cada etapa del ciclo de vida del cliente, la mayoría calificó una respuesta inmediata de las empresas como «importante» o «muy importante», el 82% cuando tenían consultas relacionadas con el marketing o las ventas, y el 90% cuando surgía un problema de soporte al cliente.
Pero, ¿qué significa «inmediato»? Hoy en día, significa 10 minutos o menos.
Una vez que los clientes pueden conectarse con una empresa, sus expectativas permanecen altas.
Dos tercios de los consumidores informan que lo más frustrante de obtener servicio al cliente es esperar en espera o tener que explicar la misma información a múltiples representantes.
Estos datos nos dicen dos cosas:
Primero, los compradores de hoy quieren ayuda de inmediato. Esto es lo que llamo un momento obvio: por supuesto que las empresas deben proporcionar asistencia inmediata a los prospectos y facilitar al máximo la compra. Si alguien está listo para darte dinero por tu producto, le debes a tu empresa hacer que ese proceso sea lo más fluido posible.
Segundo, tus empleados necesitan un sistema de comunicación unificado para ayudar a los compradores rápidamente. Los compradores también quieren esto, aunque sienten este dolor al tener que explicar sus problemas a varias personas en tu empresa o al esperar en espera. Si ya lo han explicado una vez, la responsabilidad debería recaer en ti de rastrear esa información de una manera instantáneamente accesible para cualquier empleado que interactúe con el cliente y que pueda ayudar a resolver su problema.
Tu mercado tiene necesidades inmediatas. Debes proporcionarles ayuda inmediata.
La comunicación lenta significa un crecimiento lento.
Piensa en tu última experiencia horrible de servicio al cliente. (El 54% de los consumidores dice que tuvo al menos una mala experiencia de servicio al cliente en el último mes, por si te lo estás preguntando).
La mía fue con mi compañía de teléfonos celulares. Viajé internacionalmente por trabajo varias veces este año y tuve que inscribirme en múltiples planes agregados a múltiples números en mi cuenta. Intenté hacer cambios en mi cuenta en línea, pero tuve que llamar a un número de soporte. Me pusieron en espera, me pasaron a múltiples equipos y tuve que dar mi información a varias personas varias veces. Una hora después, resolví mi problema, pero fue doloroso y lento.
Muchas empresas B2B construyen su estrategia de mercado y funciones de servicio al cliente de esta manera.
Comenzó como un problema simple: no podemos permitirnos contratar tantos vendedores. Su tiempo es caro, y el proceso de ventas B2B es largo y educativo.
Entonces, ¿qué hicimos? Construimos el resto de nuestra estrategia de mercado en torno a hacer las cosas fáciles para los vendedores y nos olvidamos del cliente.
Agregamos preguntas de calificación a los formularios. Agregamos reglas de segmentación complejas para categorizar a los prospectos. Creamos múltiples niveles de vendedores. Le dimos a cada cliente potencial un «propietario» para que pudiera administrarlo todo.
Eso mantuvo las cosas organizadas, para nosotros. La creación de estos silos nos permitió llevar a las personas a través de un proceso de compra paso a paso en nuestros términos. Hizo que la generación de leads, el volumen de ventas y la previsión de ingresos fueran más predecibles.
Pero hizo las cosas más difíciles para nuestros compradores y clientes.
Cuando eres el consumidor, es obvio por qué este sistema está roto. Deberías poder interactuar con un negocio en tus canales preferidos, conectarte instantáneamente con el empleado correcto que puede ayudarte y obtener ayuda para hacerlo (o, mejor aún, el negocio ha creado formas para que resuelvas el problema tú mismo). Sin rodeos. Sin repetición. Sin silos. Simplemente simple, sin complicaciones, fácil.
Como consumidores, sabemos que esto es frustrante. Pero la mayoría de nosotros todavía estamos gestionando nuestros negocios de esta manera.
Los consumidores quieren que sus experiencias de compra y servicio sean fáciles, y los silos inherentemente hacen que estos procesos sean más difíciles.
Los obstáculos son el enemigo, y los silos crean obstáculos.
La flexibilidad es clave para los negocios modernos. Los compradores tienen más poder que nunca y no dudan en dejar de comprar a empresas que no les dan lo que quieren: el 80% de los consumidores dice que han dejado de hacer negocios con una empresa debido a una mala experiencia.
Tus clientes tienen una experiencia unificada con tu empresa. No tiene sentido levantar barreras entre los sistemas y los datos asociados con diferentes partes de esa experiencia. Para que los especialistas en marketing generen leads a gran escala, necesitan chatbots para responder preguntas, dirigir a las personas a contenido y calificar la demanda para el equipo de ventas. Para que los vendedores tengan conversaciones informadas con los prospectos, necesitan comprender qué contenido de marketing se ha visto anteriormente. Para que el servicio al cliente brinde soporte contextual y útil, necesita acceso a un historial completo de consultas de soporte, no solo el ticket actual que se les ha asignado.
Cuando tu equipo no está estructurado de manera no silo, estás creando obstáculos para tus empleados, que deben reconciliar sistemas desconectados y hacer todo lo posible para reunir datos incompletos.
Toda tu empresa debe centrarse en servir al cliente. Y eso solo puede suceder si cada empleado que interactúa con el cliente tiene acceso a un sistema de registro unificado.
El software no es una solución para la velocidad.
Los cambios en el comportamiento humano que nos han llevado a un mundo en el que todo está disponible a pedido y siempre activo son la lente a través de la cual debes ver el chat en vivo.
Fundamentalmente, los consumidores solo quieren dos cosas de las empresas: una forma rápida de ponerse en contacto y una resolución rápida de su consulta.
El chat en vivo respalda una conexión instantánea entre compradores y empresas. Pero, ¿respalda una resolución rápida de los problemas de los compradores? No hay garantías.
¿Por qué?
El chat en vivo no tiene valor intrínseco. Al igual que cualquier otro canal de comunicación, el chat es solo un vehículo para que los compradores y las marcas lleguen a donde necesitan ir.
Todos los canales de comunicación facilitan dos tipos de valor:
Los canales te conectan con tus clientes y prospectos para que puedas aprender y servirles mejor.
Los canales almacenan un historial completo de problemas del cliente que aporta contexto a las nuevas consultas de los clientes y que puedes utilizar para informar tu estrategia comercial.
Tradicionalmente, es difícil (y se está volviendo más difícil) para las empresas conectarse con su mercado. Entonces, la idea de una herramienta que conecta a compradores y vendedores es enormemente emocionante para los directores de marketing.
Esto en realidad no proporciona ningún valor a tu comprador, solo a ti. Una conexión rápida entre el consumidor y la empresa es un requisito mínimo para los consumidores, aunque sea nuevo para ti. Pero los prospectos, leads y clientes no les importa cuán rápido puedas decir: «Hola, ¿cómo puedo ayudarte?». Les importa cuán rápido puedes ayudarlos.
Pero no estamos pensando en eso. Estamos pensando en cómo usar el chat en vivo para que los leads entren por la puerta más rápido que nunca. Después de todo, una vez que estén en nuestra base de datos, podemos nutrirlos hasta el punto de compra de la manera que siempre hemos hecho, ¿verdad?
Falso. Porque si no estamos desarrollando nuevos procesos que sirvan a las personas tan rápido como esperan ser atendidas, todo lo que hemos hecho es resolver nuestros propios problemas.
Este no es un problema nuevo ni único. La mayoría de las empresas han diseñado sin saberlo silos en su ADN.
Pero a medida que avanzamos hacia un mundo más receptivo, más a pedido, esa incomodidad se magnifica. Antes del chat en vivo, no existía la expectativa de una respuesta instantánea; nuestras expectativas evolucionan junto con las herramientas disponibles para nosotros. Por lo tanto, estaba bien que se hiciera trabajo detrás de escena antes de que pudiéramos responder a una consulta.
A medida que la tecnología ha progresado, hemos aumentado la velocidad de la conexión, pero no hemos hecho el trabajo para acelerar la velocidad con la que podemos resolver preguntas de los clientes.
Utilicemos el chat en vivo como ejemplo. Preguntamos a los consumidores qué canales utilizan para comunicarse sobre consultas de marketing, ventas y servicio al cliente.
Los consumidores desean utilizar herramientas de chat (ya sea chat en el sitio o Facebook Messenger) en cada etapa del ciclo de vida del cliente. Eso significa que podrían tener consultas relacionadas con marketing, ventas y servicio que podrían señalar mediante chat.
Pero las empresas suelen tener solo uno de esos equipos «dueños» del chat en vivo.
Esto significa que en cualquier momento dado, menos de la mitad de los visitantes de tu sitio podrán lograr lo que quieren.
Los sistemas desconectados llevan a la falta de alineación. En general, los ejecutivos son más optimistas sobre cómo van las cosas que sus empleados de primera línea:
El 55% de los C-level y VPs está extremadamente seguro de que tienen acceso a un registro completo de las interacciones anteriores de un cliente con su empresa, en comparación con el 23% de los
contribuyentes individuales.
El 54% de los C-level y VPs piensa que es muy fácil que el marketing pase leads a ventas con información contextual, en comparación con el 24% de los contribuyentes individuales.
Los C-level y VPs también son excesivamente optimistas acerca de los registros a los que pueden acceder sus empleados de primera línea.
Es hora de dirigir tu negocio de la forma en que crees que está funcionando. Aquí hay una gran oportunidad para eliminar la falta de alineación interna y capacitar a los empleados de primera línea para que sepan que están sirviendo a los clientes de la mejor manera posible.
¿La respuesta? Comunicación omnicanal: un sistema unificado de registro que incluye registros de las conversaciones uno a uno que ocurren entre tu empresa y tus clientes en múltiples canales.
Un sistema unificado de registro significa una fuente única de verdad y un solo lugar al que pueden ir los empleados para resolver consultas de los clientes. Significa una transparencia total en el viaje completo de tus clientes con tu empresa, lo que facilita que las personas de cualquier equipo respondan con la información que tus clientes desean.
La productividad de tus empleados sería un 10% más alta si tuvieran datos unificados.
Hoy en día, poco más de cuatro mil millones de personas están en línea y hemos ideado una increíble cantidad de formas de comunicarnos entre nosotros.
No es solo que tengamos una serie de opciones diferentes para comunicarnos, queremos usar muchos canales y métodos de comunicación diferentes. Preguntamos a los consumidores cómo quieren obtener más información, comprar y recibir servicio de las empresas, y aquí está cómo respondieron:
Blog
Formulario de «Contáctenos»
Correos electrónicos
Mensajería
Chat en el sitio
Teléfono
Autoayuda
Slack
Tickets de soporte
Twitter
Videos
Sitio web
Documentos técnicos y otros contenidos descargables
Para aquellos que llevan la cuenta en casa, esto equivale a no menos de 13 canales diferentes o tipos de contenido a través de los cuales los compradores esperan poder comunicarse contigo.
Esto plantea un desafío para las empresas. ¿Cómo diablos podemos desarrollar y proporcionar personal para tantos canales? Y, lo que es más importante, ¿podemos ofrecer una gran experiencia al cliente en todos estos canales?
Alerta de spoiler: podemos, pero no lo estamos haciendo.
Para nuestro crédito, lo estamos intentando. Preguntamos a las empresas qué sistemas utilizan para comunicarse con los prospectos y clientes, y qué sistemas utilizan internamente para comunicarse sobre los clientes. (Es decir, cuando Susan en ventas necesita buscar información sobre el lead que Mike en marketing le entregó ayer, ¿cómo lo hace?)
Esto es … muchos sistemas para navegar. Si la información que contienen no está centralizada en un solo lugar, estás introduciendo complejidad e incertidumbre en cada etapa de tu experiencia del cliente.
Hay un costo monetario significativo asociado con este tipo de sistema fragmentado. Aquí tienes cuánto tiempo pasan los empleados de marketing, ventas y atención al cliente de primera línea reconciliando sistemas todos los días:
Aquí tienes cuánto dinero gastas en la reconciliación de sistemas por empleado al año (según los salarios medios en los EE. UU. y un año laboral de 50 semanas):
Marketing: $6,513 – $8,685 por empleado por año (salario de $69,483)
Ventas: $4,963 – $6,617 por empleado por año (salario de $52,946)
Soporte al cliente: $2,284 – $3,045 por empleado por año (salario de $24,360)
También hay una discrepancia entre cuán rápido quieren una respuesta los compradores y cuán rápido puede proporcionarla tu empresa. Los compradores desean que sus problemas se resuelvan en 10 minutos o menos, pero tus empleados pasan mucho más tiempo que eso buscando respuestas. Antes de la introducción del chat, tus clientes podrían no haber sentido esa discrepancia. Hoy, ciertamente lo hacen.
Esta es la era de la conveniencia, donde la velocidad lo es todo.
El auge de Internet en la década de 1990 marcó el comienzo de la era de la información.
Cualquiera con una idea podía llamar la atención de forma gratuita. Empresas, productos y plataformas de medios surgieron y desaparecieron. La información estaba en todas partes y los consumidores tenían una elección ilimitada.
Pero luego sucedió algo interesante (y muy humano): la novedad se desgastó.
Nos acostumbramos a tener el mundo al alcance de la mano. Ya no era emocionante tener acceso a contenido y opciones infinitas, era agotador. Necesitábamos ayuda para filtrar millones de opciones.
Una vez más, Internet se puso en marcha. Google introdujo fragmentos destacados y casillas de «También te puede interesar» para reducir una abrumadora cantidad de resultados de búsqueda. Amazon guarda compras anteriores y presentó productos «Elección de Amazon» para facilitar la compra.
En resumen, pasamos de la era de la información a la era de la conveniencia.
El avance del progreso favorece a la conveniencia.
Probablemente pagues un precio más alto por productos y servicios más convenientes sin pensarlo dos veces. Pero, ¿alguna vez has hecho negocios con una empresa que complicó tu vida? Probablemente no. (Y si es así, ¿por qué?)
Industrias enteras han sido interrumpidas por empresas que ofrecen exactamente lo mismo en una forma más conveniente.
Netflix interrumpió a Blockbuster al ofrecernos acceso a cualquier película que quisiéramos sin tarifas de retraso.
Spotify interrumpió la industria de la música digital al permitirnos transmitir música de cualquier persona sin tener que poseerla nosotros mismos.
Uber interrumpió la industria del taxi al llevarte de un punto A a un punto B sin tener que esperar bajo la lluvia un taxi.
Netflix, Spotify, Uber: ninguna de estas empresas llegó a la cima inventando un producto o servicio nuevo. Te ofrecieron exactamente lo mismo que sus competidores, pero de una manera más simple.
Hoy en día, tu mayor riesgo de interrupción no son los productos o servicios de tu competidor. Es su estrategia de mercado. La empresa con el proceso más simple, más relevante y sin complicaciones siempre saldrá victoriosa.
Datos de IRP encontraron que el porcentaje de conversiones promedio para las empresas de comercio electrónico en agosto de 2022 fue solo del 1.62 %. Un estudio reciente de Wordstream mostró que el 25 % de los sitios web que usan Google Ads para atraer clientes tienen porcentajes de conversión de menos del 1 %, y el porcentaje de conversiones promedio, independientemente del sector, es del 2.35 %.
Dado que el porcentaje de conversiones promedio es tan bajo, la interacción con los clientes potenciales es fundamental. Todo comienza con identificar por qué tus clientes potenciales rebotan y encontrar formas de volver a captar su atención.
Estas son siete razones comunes por las que los clientes potenciales abandonan tu embudo de marketing, junto con consejos para volver a captar su atención mediante aplicaciones de mensajes.
Solicitas demasiada información en los formularios
Para los sitios web de comercio electrónico y minorista, el porcentaje de rebote promedio está entre el 20 % y el 45 %, según un estudio de CXL. Una razón importante por la que los visitantes abandonan los sitios web es que son bombardeados al instante con extensos formularios de captación de clientes potenciales.
A menos que ofrezcas un incentivo adicional por completar un formulario extenso (como un descuento), procura que sean lo más cortos posible. En la actualidad, no necesitas demasiada información de los clientes potenciales para conectarte con ellos. Para empezar a enviar mensajes a los clientes potenciales, lo único que necesitas es su número de teléfono.
Incluso si requieres varios detalles para calificar a tus clientes potenciales, no necesitas obtener todos los datos de tu cliente de una sola vez. Procura que tus formularios en internet sean cortos para obtener información básica de contacto y solicitar su autorización para recibir mensajes.
Cada vez más clientes prefieren comunicarse a través de este canal. Según la investigación de SimpleTexting de 2021, el 62 % de los consumidores se suscribieron para recibir mensajes de texto de una empresa en el último año. El estudio también mostró que el 78 % utiliza más sus smartphones a lo largo del día para revisar, enviar y responder mensajes de texto.
Comunícate con los clientes potenciales de manera conversacional a fin de recopilar datos relevantes de los clientes a lo largo del tiempo. Por ejemplo, puedes usar las aplicaciones de mensajes para preguntar a los clientes la razón por la que visitaron tu sitio web. Pregunta por el producto específico que buscan y si necesitan ayuda para encontrarlo.
Las aplicaciones de mensajes te ayudan a llenar gradualmente los espacios en blanco que quedan en los formularios de captación de clientes potenciales abandonados. Aprovecha que los clientes modernos prefieren interactuar con las marcas a través de mensajes para entender mejor su intención y utiliza la información personal que proporcionaron para crear experiencias personalizadas y orientarlos hacia los productos que se alinean mejor con sus intereses.
Dependes demasiado del marketing por correo electrónico
El correo electrónico puede ser un poderoso canal de marketing, pero también es posible saturar las bandejas de entrada de los consumidores. En una encuesta de Yes Lifecycle Marketing, el 55 % de los consumidores informaron que ignoran los correos electrónicos de marketing porque reciben demasiados.
Comunícate también con tus clientes a través de mensajes para dar un respiro a sus bandejas de entrada.
Según SimpleTexting, el 59.1 % de los consumidores responden un mensaje de texto en uno o dos minutos mientras que el 37.2 % responde un correo electrónico en un plazo de una hora después de recibirlo.
Tardas demasiado en responder las consultas de los clientes
Las respuestas rápidas son esenciales para las conversiones. La investigación reciente de HubSpot demostró que el 82 % de los consumidores encuestados querían respuestas inmediatas a sus preguntas de marketing o ventas.
Las aplicaciones de mensajes facilitan el envío de respuestas inmediatas. Incluso si tus agentes no están disponibles, los bots de chat pueden contestar a los clientes de inmediato: responder preguntas sencillas, compartir recursos y redirigir a representantes para resolver problemas complejos.
Los clientes también prefieren usarlos para comunicarse. Según un informe interno de Forrester, el 30 % de los clientes se cambiará de los canales tradicionales (teléfono, correo electrónico, etc.) a los mensajes una vez que estén disponibles para la atención al cliente. Al utilizar bots de chat de la aplicación de mensajes, Modanisa, un minorista de moda, resolvió el 70 % de las consultas de los clientes sin necesidad de pasar al soporte en vivo.
Si bien es posible que el bot de chat no pueda resolver todos los problemas de los clientes, las consultas aún se reconocen de inmediato. Cuando es necesaria la intervención de agentes para abordar preguntas más complejas, pueden hacerlo de manera eficaz mediante el contexto de la aplicación de mensajes sobre la conversación. Nuestro informe de Forrester también mostró que los mensajes mejoran la eficiencia de los agentes en un 35 % para aquellas consultas restantes que aún requieren su intervención.
No educas a los clientes
En la actualidad, los compradores digitales son increíblemente autosuficientes. Les gusta hacer su propia investigación y resolver sus problemas de forma independiente. Según Zendesk, el 70 % de los clientes “esperan que una empresa tenga un portal de autoservicio o contenido a su disposición”.
Si no les permites obtener información por su cuenta sobre tu producto, buscarán otro competidor que sí lo haga.
Mediante el uso de mensajes, puedes compartir fácilmente respuestas a preguntas frecuentes, ofrecer información sobre comparación de productos y tutoriales. Facilita a los clientes la búsqueda de contenido educativo al encontrarte con ellos en los canales que prefieren.
Provistos de inteligencia artificial (IA) y capacidades de procesamiento del lenguaje natural (PLN), los bots de chat pueden entender lo que buscan los clientes y enviarles recursos relevantes.
A través de la educación, consolidas la relación con los clientes potenciales y mantienes su atención incluso si no están listos para comprar. Cuanto más conozcan tu producto y su funcionamiento, más fácil será enfatizar los beneficios de tus productos.
No calificas ni organizas a tus clientes potenciales lo suficientemente bien
Aunque es un trabajo duro, la calificación de clientes potenciales realmente vale la pena, en especial para tus vendedores.
Según Sales Insights Lab, los equipos de ventas creen que el 50 % de los clientes con los que hablan no son adecuados para lo que venden. La calificación de clientes potenciales evita que los equipos de ventas pierdan tiempo en los clientes potenciales que es poco probable que realicen una conversión y se centren en retener a los clientes potenciales que tienen más probabilidades de realizar una compra.
El primer paso de la calificación de clientes potenciales es desarrollar una serie de preguntas que separe a las personas que se ajustan al perfil de tu cliente objetivo de aquellas que no lo hacen. Con las aplicaciones de mensajes, puedes hacer estas preguntas a tus clientes potenciales de forma fácil y rápida.
El acto de aceptar recibir mensajes directos de inmediato califica a un cliente como un fuerte cliente potencial, ya que está interactuando intencionalmente con tu marca y le interesa recibir comunicaciones directas de ti.
Cuando usas aplicaciones de mensajes para interactuar con clientes potenciales, tienes la ventaja adicional de poder categorizarlos en función de su estado de calificación.
Clientes potenciales no calificados cuya relación no se consolidó lo suficiente, lo que significa que aún no sabes lo que necesitan y si puedes proporcionárselos.
Clientes potenciales calificados para marketing (MQL) que expresaron interés y están listos para recibir comunicaciones de marketing, como correos electrónicos.
Clientes potenciales calificados para ventas (SQL) que se sumaron a tus iniciativas de marketing, obtuvieron información sobre tu producto y están listos para conectarse con un agente de ventas.
Clientes potenciales calificados para conversión (CQL) que realizaron una acción que indica que están listos para comprar, como hacer clic en una llamada a la acción o enviar un formulario de contacto.
Las aplicaciones de mensajes tienen funciones que te permiten etiquetar todas las conversaciones de tus clientes como un MQL, SQL o CQL para hacer un seguimiento de su progreso. O usar etiquetas más simples y orientadas a la acción, como “cliente nuevo”, “pedido nuevo”, “pago pendiente” y “pagado» para seguir el recorrido de tu cliente y mantener tus conversaciones perfectamente organizadas.
Las ofertas no coinciden
Los especialistas en marketing saben que llevar a las personas a su sitio web es solo la mitad del trabajo. Es esencial que las marcas tengan ofertas en su página web que coincidan con la intención de los visitantes. Las aplicaciones de mensajes te ayudan a crear ofertas personalizadas mediante el uso de bots para interactuar con los visitantes del sitio y conocer sus preferencias.
Una de las formas más fáciles de hacerlo a través de aplicaciones de mensajes es creando catálogos de productos y enviándolos a los clientes potenciales. De ese modo, los clientes potenciales pueden explorar el catálogo completo y ver las imágenes, las descripciones y los precios de todos tus productos.
Puedes incluso agrupar productos similares y enviar a los clientes potenciales que mostraron interés en cierto tipo de producto una lista de artículos más específica. A partir de ahí, puedes seguir los datos relacionados con la manera en la que interactúan con tu catálogo de productos y optimizar aún más tu enfoque conforme a esa información.
A veces, la forma más fácil de asociar a los clientes con los productos que desean es proporcionarles una manera más sencilla de ver e interactuar con tus productos, y actuar según los datos recopilados a partir de sus acciones.
Intentas apresurar las conversiones
La urgencia de cerrar un trato es comprensible; sin embargo, apresurar a los clientes potenciales para que realicen compras nunca es una buena idea. Es probable que termines alejándolos o abandonándolos demasiado pronto.
Con las aplicaciones de mensajes, puedes consolidar la relación con los clientes potenciales sin presionarlos a comprar. Es posible que les envíes recursos educativos sobre temas de su interés mientras siguen conociendo tu marca.
Cuando los clientes estén listos para realizar una compra, te lo harán saber a ti y a tu equipo a través de mensajes. Por ejemplo, es posible que soliciten información de precios por chat. En este punto, puedes incitarlos suavemente a realizar un pedido al enviarles descuentos y otras ofertas especiales a través de mensajes.
Usa aplicaciones de mensajes para reparar agujeros en tu embudo y mantener la atención de los clientes
Con las aplicaciones de mensajes, puedes mantener la atención de tus clientes potenciales durante el tiempo que sea necesario para que realicen una conversión, lo que les permite realizar compras bajo sus propios términos y cuando sea el momento adecuado para ellos.
Esta consolidación idealmente evita los rebotes. Pero si pierdes un cliente potencial, también puedes volver a captar su atención gradualmente a través de mensajes para recuperarlos.
Para obtener más información sobre cómo los mensajes pueden volver a captar la atención de los clientes potenciales perdidos y reducir tus porcentajes de rebote con el tiempo, visita el blog de WhatsApp Business.
Los mensajes de voz en WhatsApp cambiaron la forma en que las personas se comunican al proporcionar una manera rápida y segura de compartir tu voz. Nos emociona ampliar esta función con los nuevos mensajes de video instantáneos. Ahora puedes grabar y compartir videos personales cortos directamente en el chat.
Los mensajes de video son una forma de responder chats en tiempo real con lo que quieras decir y mostrar en 60 segundos. Creemos que será una manera divertida de compartir momentos con toda la emoción que generan los videos, ya sea desearle a alguien un feliz cumpleaños, reírse de una broma o dar buenas noticias.
Enviar un mensaje de video es tan simple como enviar un mensaje de voz. Tan solo toca para cambiar al modo de video y mantén presionado para grabar el video. También puedes deslizar el dedo hacia arriba para bloquear y grabar el video en modo manos libres. De forma automática, los videos se reproducirán silenciados cuando se abran en un chat y, al tocarlos, se iniciará el sonido. Los mensajes de video están protegidos con cifrado de extremo a extremo para mantener tus mensajes seguros.
Los mensajes de video ya se empezaron a implementar y estarán disponibles para todos durante las próximas semanas.
Vender por WhatsApp en el contexto de una agencia de viajes puede ser una forma efectiva de interactuar con tus clientes y promocionar paquetes y destinos turísticos. Aquí tienes una guía específica para vender a través de WhatsApp en una agencia de viajes:
1. **Promociona destinos:** Comparte imágenes impresionantes y descripciones emocionantes de los destinos que tu agencia ofrece. Crea expectación y muestra la belleza de los lugares.
2. **Ofertas de paquetes:** Anuncia paquetes de viaje completos, que incluyan vuelos, alojamiento, actividades y más. Destaca los beneficios y el ahorro que los clientes obtendrán al elegir tus paquetes.
3. **Itinerarios detallados:** Proporciona itinerarios detallados para cada paquete. Incluye información sobre actividades, horarios, lugares a visitar y opciones de entretenimiento.
4. **Servicios personalizados:** Destaca la capacidad de tu agencia para crear viajes personalizados según los intereses y preferencias de tus clientes.
5. **Resolución de dudas:** Responde rápidamente las preguntas de los clientes sobre visas, requisitos de viaje, seguros, etc. Ofrece información precisa y actualizada.
6. **Reservas y confirmaciones:** Facilita la reserva de paquetes y servicios a través de WhatsApp. Confirma las reservas y envía detalles de confirmación.
7. **Cupones y descuentos:** Ofrece códigos de descuento exclusivos a través de WhatsApp para motivar a los clientes a reservar con tu agencia.
8. **Atención en tiempo real:** Establece un canal de comunicación directo con los clientes durante su viaje. Resuelve cualquier problema o duda que puedan tener durante su experiencia.
9. **Testimonios y reseñas:** Comparte testimonios y reseñas de clientes satisfechos que hayan tenido experiencias positivas con tu agencia.
10. **Noticias y actualizaciones:** Mantén a tus clientes informados sobre novedades en la industria del turismo, cambios en políticas de viaje, etc.
11. **Tips de viaje:** Comparte consejos útiles para viajar, como empaque inteligente, consejos de seguridad y recomendaciones para disfrutar al máximo.
12. **Experiencias locales:** Ofrece información sobre actividades locales, eventos culturales y experiencias auténticas en los destinos que ofreces.
13. **Agendas de viaje:** Envía recordatorios a los clientes sobre su itinerario antes del viaje y durante su estancia. Esto les ayudará a mantenerse organizados.
14. **Recopilación de feedback:** Después del viaje, pide a los clientes que compartan sus experiencias y retroalimentación para mejorar tus servicios.
Recuerda adaptar tus mensajes según las necesidades y preferencias de tus clientes. Mantén un tono amigable y profesional, y asegúrate de brindar respuestas rápidas y precisas. Aprovechar WhatsApp como una herramienta de ventas puede fortalecer la relación con tus clientes y ayudarte a ofrecer un servicio de alta calidad.
